Ten artykuł wyjaśni, jak można stworzyć Formularz Zgubionego Przedmiotu.
W pewnych sytuacjach, twoja organizacja może potrzebować zarejestrować formularz zgubienia w imieniu osoby, która coś zgubiła. iLost umożliwia dokumentowanie takich formularzy zgubienia, które nazywamy "Raportem o Zgubieniu". Poniżej, przeprowadzimy Cię przez każdy krok tworzenia Formularza Zgubienia.
Możesz utworzyć formularz zgłoszenia zgubienia, nawigując do sekcji ''Zgłoś zgubienie'' w swoim koncie iLost. Aby to zrobić, kliknij na ikonę "koperty" w lewym górnym rogu swojego środowiska iLost. Możesz utworzyć raport o zgubionym przedmiocie, klikając na niebieski przycisk: '+ Utwórz raport o zgubieniu'. Jeśli korzystasz z telefonu lub tabletu, możesz nacisnąć niebieski przycisk plus.
Zawsze zaczynaj od wprowadzenia tytułu przedmiotu. Przykłady to: Torba, Plecak, Telefon komórkowy, Portfel, Uchwyt na karty, Kurtka, Tablet, Laptop, Klucz, Pierścionek, Rękawiczki, Szalik, Ładowarka, Karta/przepustka itp.
Proszę zauważyć: Gdy zaczniecie wpisywać, zobaczycie listę sugerowanych przedmiotów. Wybierz sugestię z rozwijanej listy. Dodawaj nowy przedmiot tylko w wyjątkowych przypadkach.
Czy dostępne są zdjęcia zagubionego przedmiotu? Jeśli tak, załaduj obraz za pomocą dwóch dostępnych opcji wysyłania: Prześlij zdjęcie: albo za pomocą kamery w telefonie, tablecie lub komputerze (kamera internetowa), albo wybierając istniejące zdjęcie.
Następnie wybierz dzień, w którym właściciel zgubił przedmiot.
Opisz cechy przedmiotu: Ważne jest, aby zarejestrować jak najwięcej informacji o zgubionym przedmiocie, tak aby, jeśli przedmiot zostanie znaleziony, można go było łatwo dopasować do Formularza Zgłoszenia Zgubienia. Każdy rodzaj przedmiotu ma specyficzne pola do wprowadzania jego cech.
Ostatnim krokiem jest rejestrowanie szczegółów właściciela. Korzystając z tych informacji, właściciel otrzyma powiadomienie e-mailowe o tym, czy przedmiot został znaleziony. Wybierz preferowany język osoby, o której mowa. iLost obsługuje szeroki zakres języków, co pozwala na wysyłanie aktualizacji w preferowanym języku. Podczas całego procesu, właściciel będzie także otrzymywał automatyczne aktualizacje stanu przez system.
Potwierdź formularz, klikając "Zakończ". Spowoduje to utworzenie raportu. Osoba, o której mowa, natychmiast otrzyma potwierdzenie w swojej skrzynce odbiorczej, prosząc o weryfikację adresu e-mail.