Przejdź do głównej zawartości

2. Informacje na temat: Jak stworzyć Formularz Zgubionego Przedmiotu?

Zaktualizowano ponad 6 miesiące temu

Ten artykuł wyjaśni, jak można stworzyć Formularz Zgubionego Przedmiotu.

W pewnych sytuacjach, twoja organizacja może potrzebować zarejestrować formularz zgubienia w imieniu osoby, która coś zgubiła. iLost umożliwia dokumentowanie takich formularzy zgubienia, które nazywamy "Raportem o Zgubieniu". Poniżej, przeprowadzimy Cię przez każdy krok tworzenia Formularza Zgubienia.

  • Możesz utworzyć formularz zgłoszenia zgubienia, nawigując do sekcji ''Zgłoś zgubienie'' w swoim koncie iLost. Aby to zrobić, kliknij na ikonę "koperty" w lewym górnym rogu swojego środowiska iLost. Możesz utworzyć raport o zgubionym przedmiocie, klikając na niebieski przycisk: '+ Utwórz raport o zgubieniu'. Jeśli korzystasz z telefonu lub tabletu, możesz nacisnąć niebieski przycisk plus.

  • Zawsze zaczynaj od wprowadzenia tytułu przedmiotu. Przykłady to: Torba, Plecak, Telefon komórkowy, Portfel, Uchwyt na karty, Kurtka, Tablet, Laptop, Klucz, Pierścionek, Rękawiczki, Szalik, Ładowarka, Karta/przepustka itp.
    Proszę zauważyć: Gdy zaczniecie wpisywać, zobaczycie listę sugerowanych przedmiotów. Wybierz sugestię z rozwijanej listy. Dodawaj nowy przedmiot tylko w wyjątkowych przypadkach.



  • Czy dostępne są zdjęcia zagubionego przedmiotu? Jeśli tak, załaduj obraz za pomocą dwóch dostępnych opcji wysyłania: Prześlij zdjęcie: albo za pomocą kamery w telefonie, tablecie lub komputerze (kamera internetowa), albo wybierając istniejące zdjęcie.

  • Następnie wybierz dzień, w którym właściciel zgubił przedmiot.


  • Opisz cechy przedmiotu: Ważne jest, aby zarejestrować jak najwięcej informacji o zgubionym przedmiocie, tak aby, jeśli przedmiot zostanie znaleziony, można go było łatwo dopasować do Formularza Zgłoszenia Zgubienia. Każdy rodzaj przedmiotu ma specyficzne pola do wprowadzania jego cech.

  • Ostatnim krokiem jest rejestrowanie szczegółów właściciela. Korzystając z tych informacji, właściciel otrzyma powiadomienie e-mailowe o tym, czy przedmiot został znaleziony. Wybierz preferowany język osoby, o której mowa. iLost obsługuje szeroki zakres języków, co pozwala na wysyłanie aktualizacji w preferowanym języku. Podczas całego procesu, właściciel będzie także otrzymywał automatyczne aktualizacje stanu przez system.

  • Potwierdź formularz, klikając "Zakończ". Spowoduje to utworzenie raportu. Osoba, o której mowa, natychmiast otrzyma potwierdzenie w swojej skrzynce odbiorczej, prosząc o weryfikację adresu e-mail.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?