Denne artikkelen vil forklare hvordan du kan opprette et tapsgjenstandsskjema.
I visse situasjoner kan organisasjonen din måtte registrere et tapsskjema på vegne av den personen som har mistet noe. iLost gir muligheten til å dokumentere slike tapsskjemaer, som vi refererer til som "Tapsrapport". Nedenfor vil vi veilede deg gjennom hvert trinn i opprettingen av et tapsskjema.
Du kan opprette et skjema for mistet rapport ved å navigere til "Mistet skjema"-seksjonen på iLost-kontoen din. For å gjøre det, klikk på "konvolutt"-ikonet i øverste venstre hjørne av iLost-miljøet ditt. Du kan opprette en rapport om mistet gjenstand ved å klikke på den blå knappen: '+ Opprett mistet rapport'. Hvis du bruker en telefon eller nettbrett, kan du trykke på den blå pluss-knappen.
Start alltid med å skrive inn tittelen på gjenstanden. Eksempler er: Bag, Ryggsekk, Mobiltelefon, Lommebok, Kortholder, Jakke, Nettbrett, Laptop, Nøkkel, Ring, Hansker, Skjerf, Lader, Kort/pass etc.
Merk: Når du starter å skrive, vil du se en liste med artikkelforslag. Velg et forslag i rullegardinmenyen. Legg bare til en ny artikkel i unntakstilfeller.
Er det et bilde tilgjengelig av den tapte artikkelen? Hvis ja, last opp bildet ved å bruke de to tilgjengelige opplastingsalternativene: Last opp bildet: Enten ved å bruke telefonen, nettbrettet eller PC (webkamera) kamera, eller ved å velge et eksisterende bilde.
Velg deretter dagen eieren mistet artikkelen.
Beskriv artikkelens egenskaper: Det er viktig å registrere så mye informasjon som mulig om den tapte artikkelen slik at, hvis artikkelen blir funnet, kan den enkelt matches med Tapt Skjema. Hver type artikkel har spesifikke felt for å angi egenskapene.
Det siste steget er å notere eierens detaljer. Med denne informasjonen vil eieren motta en e-postvarsel om hvorvidt gjenstanden er funnet. Velg språkpreferansen til personen det gjelder. iLost støtter et bredt utvalg av språk, noe som tillater deg å sende oppdateringer på det ønskede språket. Gjennom hele prosessen vil eieren også motta automatiske statusoppdateringer via systemet.
Bekreft skjemaet ved å klikke på "Fullfør". Dette vil opprette rapporten. Personen det gjelder vil umiddelbart motta en bekreftelse i innboksen sin, og blir bedt om å bekrefte e-postadressen sin.