In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een melding van verlies formulier kunt aanmaken
In bepaalde situaties kan het nodig zijn dat je als organisatie een melding van verlies wilt vastleggen namens de persoon die iets is kwijtgeraakt. iLost biedt de mogelijkheid om dergelijke melding van verliest vast te leggen. Hieronder begeleiden we je door elke stap van het maken van een melding van verlies.
Je kunt een verlies formulier aanmaken door naar het gedeelte ''Meldingen van verlies formulieren'' in je iLost-account te gaan. Klik hiervoor op het "envelop" icoon in de linkerbovenhoek van je iLost omgeving. Je kunt een verlies formulier aanmaken door te klikken op de blauwe knop: '+ Verloren melding maken'. Als je een telefoon of tablet gebruikt, kun je op de blauwe plusknop drukken.
Begin altijd met het invoeren van de titel van het verloren voorwerp. Voorbeelden zijn: Tas, rugzak, telefoon, portemonnee, kaarthouder, jas, tablet, laptop, sleutel, ring, handschoenen, sjaal, oplader, pasje/pasje etc.
Let op: wanneer je begint met typen, krijg je een lijst met suggesties te zien. Selecteer een suggestie in de vervolgkeuzelijst. Voeg alleen in uitzonderlijke gevallen een nieuw voorwerp titel toe.
Is er een afbeelding beschikbaar van het verloren voorwerp? Zo ja, upload de afbeelding dan met behulp van de twee beschikbare uploadopties: Upload de foto: ofwel door de camera van je telefoon, tablet of pc(webcam) te gebruiken, ofwel door een bestaande foto te selecteren.
Selecteer vervolgens de dag waarop de eigenaar het voorwerp verloor.
Beschrijf de kenmerken van het voorwerp: Het is belangrijk om zoveel mogelijk informatie over het verloren voorwerp te noteren, zodat het, als het voorwerp wordt gevonden, gemakkelijk kan worden vergeleken met het ingevulde formulier. Elk type voorwerp heeft specifieke velden voor het invoeren van de kenmerken.
De laatste stap is het registreren van de gegevens van de eigenaar. Aan de hand van deze informatie ontvangt de eigenaar een melding per e-mail of het voorwerp is gevonden. Selecteer de taalvoorkeur van de persoon in kwestie. iLost ondersteunt een groot aantal talen, zodat je updates in de gewenste taal kunt verzenden. Tijdens het hele proces ontvangt de eigenaar ook automatische statusupdates via het systeem.
Bevestig het formulier door op "Voltooien" te klikken. Hiermee wordt het rapport gemaakt. De persoon in kwestie ontvangt onmiddellijk een bevestiging in zijn inbox met de vraag om zijn e-mailadres te verifiëren.