iLost는 발견한 물품의 보관에 관련된 지역 법률을 준수할 것을 권장합니다. 물품이 조기에 아카이브되는 경우 iLost는 책임을 지지 않습니다. 시신서류에 관해서는, 조직은 저장 절차를 수립해야 합니다. 일반 데이터 보호 규정(GDPR)을 준수하기 위해, iLost는 등록 즉시 저장을 가능케 하는 유연한 아카이브 옵션을 제공합니다.
iLost에서의 아카이빙
당신의 iLost 개요에는 보유 기간이 경과한 모든 등록 물품이 포함된 "만료됨"이란 카테고리가 있습니다.
내부적으로, "Expired" 아래에 나열된 아이템을 주기적으로 아카이브해야 합니다. 파란색 '모두 아카이브' 버튼을 클릭하여 하나 이상의 항목을 선택하고 아카이브할 수 있습니다. 또한 아카이브 과정에서 각 항목에 대한 최종 목적지를 지정할 수 있는 기회가 있습니다. 최종 물품 목적지의 예는: 자선단체, 쓰레기, 경찰 등이 있을 수 있습니다. 항목을 보관하면 최종 목적지를 지정하라는 메시지가 표시됩니다.
*관리 사용자는 회사 설정에서 최종 목적지를 생성할 수 있는 능력이 있습니다.
항목 보유 기간
iLost 시스템은 각 항목 카테고리에 대해 특정 보유 기간을 설정할 수 있는 유연성을 제공합니다. 이는 iLost 계정의 구현 시 관리자와 협의하여 구성됩니다.
설정된 보유 기간이 만료되면 항목은 자동으로 "만료" 목록으로 이동합니다. 이 목록을 통해 어떤 분실 물품을 보관하고 물리적으로 제거할 수 있는지 정확하게 확인할 수 있습니다.
질문이 있거나 보유 기간을 조정해야 하는 경우, 우리의 파트너 지원팀에 언제든지 연락하십시오.
*관리자 사용자는 항상 "더 많은 작업" 버튼을 사용하여 항목의 보관 프로세스를 가속화할 수 있는 옵션이 있습니다.
아카이브 목록 출력
보관해야 할 품목의 목록을 인쇄하는 것이 가능합니다. 이 목록을 사용하면, 아카이빙 할 때 iLost를 사용하는 장치를 가지고 갈 수 없는 경우에도 쉽게 저장소를 비울 수 있습니다. '아카이브' 버튼을 클릭하여 저장소를 비운 후에도 iLost에서 항목을 아카이브해야 함을 유의하십시오.
아카이브된 항목을 처리하는 방법
한번 항목들이 아카이브되면, 귀하의 조직이 법적인 소유자가 되고 아카이브된 항목들에 대한 처리 방안을 결정하게 됩니다. 개인적인 민감 정보를 포함하는 항목을 처리하거나 전달할 때는 항상 주의를 권장합니다. 아래의 옵션은 아카이빙 후 항목을 처리하기 위한 것입니다:
아직 사용할 수 있는 항목을 기부;
항목의 경매;
신분증서(여권, 신분증, 운전 면허증 및 기타 정부 문서는 지역 법규와 법률을 따라야 합니다;
은행 카드와 기타 일반 패스 카드 파기;
기타 일반 항목 파기.