iLost는 발견 물품의 저장을 관리하는 현지 법률을 준수하도록 조언합니다. 물품이 조기에 보관되는 경우 iLost는 책임을 지지 않습니다. 신분 확인 문서와 관련하여, 조직은 저장 절차를 수립해야 합니다. 일반 데이터 보호 규정(GDPR)을 준수하기 위해, iLost는 등록 즉시 저장을 허용하는 유연한 보관 옵션을 제공합니다.
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iLost 개요에서 "만료"라는 제목의 카테고리가 있으며 이에는 보관 기간이 경과한 모든 등록 물품이 포함되어 있습니다. "만료" 카테고리에 나열된 모든 물품은 일반 웹 페이지에서 자동으로 제거되므로 새로운 청구에는 사용할 수 없습니다.

내부적으로는 "만료"로 표시된 물품들을 주기적으로 보관하는 것이 필요합니다. 파란색 '모두 보관' 버튼을 클릭하여 하나 이상의 물품을 선택하고 보관할 수 있습니다.

보관 과정 중 각 물품에 대한 최종 목적지를 지정할 기회도 있습니다. 최종 아이템의 목적지 예시는 다음과 같을 수 있습니다: 자선기구, 휴지통, 경찰서 등. 아이템을 보관 처리 할 때 최종 목적지를 지정하라는 메시지가 표시됩니다.

*관리자 사용자는 회사 설정에서 최종 목적지를 생성할 수 있습니다.
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iLost는 시스템 내에 기본적으로 세 가지 보관 기한을 제공합니다. iLost가 권장하는 이러한 보관 기한에 따라 현재 프로세스를 맞추는 것이 좋습니다. 신원 서류, 일반 통행증 및 카드는 일반적으로 다른 찾은 아이템에 비해 보관 기간이 짧습니다. 아이템 유형별 보관 기간이 나열된 아래의 표를 참조해 주시기 바랍니다.

*관리자 사용자는 항상 "추가 작업" 버튼을 사용하여 항목을 보관하는 과정을 가속화할 수 있는 옵션을 갖추고 있습니다.
** 로컬 법률로 인해 iLost 계정의 항목 보관 기간이 기본 설정과 다를 수 있습니다

보관해야 하는 항목 목록을 인쇄할 수 있습니다. 이 목록을 사용하면, 보관하는 동안 iLost 사용 장치를 가지고 있을 수 없는 경우에도, 저장공간을 쉽게 정리할 수 있습니다. '보관' 버튼을 클릭하여 저장공간을 비운 후에도 iLost에서 항목을 보관해야 함을 유의하시기 바랍니다.

항목이 보관되면 귀하의 조직이 법적 소유자가 되고, 보관된 항목에 어떤 일이 발생할 것인지 결정하게 됩니다. 개인적으로 민감한 정보를 포함한 항목을 처리하거나 전달할 때는 항상 주의를 기울이는 것이 좋습니다. 아래에 있는 옵션들은 보관 후에 항목을 처리하기 위한 것입니다: