메인 콘텐츠로 건너뛰기

2. 정보: 분실물 양식을 어떻게 작성하나요?

최소 6달 전에 업데이트됨

이 기사는 분실물 양식을 어떻게 작성하는지에 대해 설명합니다.

특정 상황에서는 귀하의 조직이 분실물을 잃어버린 자를 대신하여 분실물 양식을 기록해야 할 수도 있습니다. iLost는 이러한 분실물 양식을 문서화하는 기능을 제공하며, 이를 "분실 보고서"라고 부릅니다. 아래에서는 분실물 양식을 만들기 위한 각 단계를 가이드로 제공하겠습니다.

  • iLost 계정에서 ''잃어버린 양식'' 섹션으로 이동하여 잃어버린 보고서 양식을 만들 수 있습니다. 그러려면 iLost 환경의 왼쪽 상단 구석에 있는 "봉투" 아이콘을 클릭하십시오. 파란색 버튼인 '+ 잃어버린 보고서 만들기'를 클릭하여 잃어버린 물건 보고서를 만들 수 있습니다. 전화나 태블릿을 사용하면 파란색 플러스 버튼을 누를 수 있습니다.

  • 항상 먼저 물건의 제목을 입력하십시오. 예시들은 목록: 가방, 백팩, 휴대폰, 지갑, 카드 홀더, 재킷, 태블릿, 노트북, 열쇠, 반지, 장갑, 스카프, 충전기, 카드/통행증 등입니다.
    참고: 입력을 시작하면 항목 제안 목록이 표시됩니다. 드롭다운에서 제안사항을 선택하십시오. 예외적인 경우에만 새 항목을 추가합니다.



  • 잃어버린 물품의 사진이 있나요? 그렇다면, 두 가지 가능한 업로드 옵션을 사용하여 이미지를 업로드하십시오: 사진 업로드: 휴대폰, 태블릿, 또는 PC (웹캠)카메라를 사용하거나, 기존의 사진을 선택하는 방법입니다.

  • 그 다음에, 소유자가 물건을 잃어버린 날을 선택하십시오.


  • 물건의 특성을 설명하십시오: 잃어버린 물건에 대한 가능한 많은 정보를 기록하는 것이 중요하므로, 물건이 발견되면 분실 신고서와 쉽게 대조할 수 있습니다. 각 물건의 종류에는 그 특성을 입력하기 위한 특정 필드가 있습니다.

  • 마지막 단계는 소유자의 정보를 기록하는 것입니다. 이 정보를 사용하여, 소유자는 물품이 찾아졌는지에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. 질문의 대상이 되는 사람의 언어 선호를 선택합니다. iLost는 다양한 언어를 지원하며, 원하는 언어로 업데이트를 보낼 수 있도록 합니다. 과정 전반에 걸쳐, 소유자는 시스템을 통해 자동 상태 업데이트를 받게 됩니다.

  • "완료"를 클릭하여 양식을 확인합니다. 이렇게하면 보고서가 생성됩니다. 질문의 대상이 되는 사람은 즉시 이메일 주소를 확인하라는 확인 메일을 받게 됩니다.

답변이 도움되었나요?