이 기사는 분실물 양식을 어떻게 작성하는지에 대해 설명합니다.
특정 상황에서는 귀하의 조직이 분실물을 잃어버린 자를 대신하여 분실물 양식을 기록해야 할 수도 있습니다. iLost는 이러한 분실물 양식을 문서화하는 기능을 제공하며, 이를 "분실 보고서"라고 부릅니다. 아래에서는 분실물 양식을 만들기 위한 각 단계를 가이드로 제공하겠습니다.
iLost 계정에서 ''잃어버린 양식'' 섹션으로 이동하여 잃어버린 보고서 양식을 만들 수 있습니다. 그러려면 iLost 환경의 왼쪽 상단 구석에 있는 "봉투" 아이콘을 클릭하십시오. 파란색 버튼인 '+ 잃어버린 보고서 만들기'를 클릭하여 잃어버린 물건 보고서를 만들 수 있습니다. 전화나 태블릿을 사용하면 파란색 플러스 버튼을 누를 수 있습니다.
항상 먼저 물건의 제목을 입력하십시오. 예시들은 목록: 가방, 백팩, 휴대폰, 지갑, 카드 홀더, 재킷, 태블릿, 노트북, 열쇠, 반지, 장갑, 스카프, 충전기, 카드/통행증 등입니다.
참고: 입력을 시작하면 항목 제안 목록이 표시됩니다. 드롭다운에서 제안사항을 선택하십시오. 예외적인 경우에만 새 항목을 추가합니다.
잃어버린 물품의 사진이 있나요? 그렇다면, 두 가지 가능한 업로드 옵션을 사용하여 이미지를 업로드하십시오: 사진 업로드: 휴대폰, 태블릿, 또는 PC (웹캠)카메라를 사용하거나, 기존의 사진을 선택하는 방법입니다.
그 다음에, 소유자가 물건을 잃어버린 날을 선택하십시오.
물건의 특성을 설명하십시오: 잃어버린 물건에 대한 가능한 많은 정보를 기록하는 것이 중요하므로, 물건이 발견되면 분실 신고서와 쉽게 대조할 수 있습니다. 각 물건의 종류에는 그 특성을 입력하기 위한 특정 필드가 있습니다.
마지막 단계는 소유자의 정보를 기록하는 것입니다. 이 정보를 사용하여, 소유자는 물품이 찾아졌는지에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. 질문의 대상이 되는 사람의 언어 선호를 선택합니다. iLost는 다양한 언어를 지원하며, 원하는 언어로 업데이트를 보낼 수 있도록 합니다. 과정 전반에 걸쳐, 소유자는 시스템을 통해 자동 상태 업데이트를 받게 됩니다.
"완료"를 클릭하여 양식을 확인합니다. 이렇게하면 보고서가 생성됩니다. 질문의 대상이 되는 사람은 즉시 이메일 주소를 확인하라는 확인 메일을 받게 됩니다.