Az iLost azt tanácsolja, hogy tartsa be a talált tárgyak tárolását szabályozó helyi törvényeket. Az iLost nem vonható felelősségre, ha a tárgyakat korai időszakban archiválják. Az identitásigazolványokkal kapcsolatban, a szervezeteknek eljárásrendet kell létrehozniuk a tárolásra. Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) betartása érdekében az iLost rugalmas archiválási lehetőségeket kínál, amely lehetőséget biztosít az azonnali tárolásra a regisztrációkor.
Archiválás az iLostban
Az Ön iLost áttekintésében létezik egy "Lejárt" című kategória, amely tartalmazza az összes regisztrált elemet, amelynek megőrzési ideje lejárt.
Belső szinten szükséges periodikusan archiválni az "Lejárt." cím alatt felsorolt elemeket. Kiválaszthat és archiválhat egy vagy több elemet a kék ''Az összes archiválása'' gombra kattintva. Lehetősége van arra is, hogy az archiválási folyamat során minden elem számára megjelölje a végső célt. A végső helyek például lehetnek: Jótékonyság, Szemetes, Rendőrség, stb. Amikor egy elemet archivál, felkérést kap arra, hogy adja meg annak végső helyét.
*Az admin felhasználóknak lehetőségük van a végső célok létrehozására a cég beállításaiban.
Elem felhalmozási időszakok
Az iLost rendszer lehetőséget kínál arra, hogy minden item kategóriára specifikus felhalmozási időszakot állítson be. Ezt az Ön rendszergazda(a)val való konzultáció során állítják be az iLost fiókjának implementálása során.
Ha az előre beállított tárolási időszak lejárt, az elem automatikusan átkerül a "Lejárt" listájára. Ez a lista lehetővé teszi, hogy pontosan lássa, melyik elveszett tárgyakat lehet archiválni és fizikailag eltávolítani.
Ha bármilyen kérdése van, vagy be szeretné állítani a felhalmozási időszakokat, bátran vegye fel a kapcsolatot a partner támogató csapatunkkal.
*Admin felhasználóknak mindig van lehetőségük arra, hogy felgyorsítsák egy elem archiválási folyamatát a "További műveletek" gomb használatával.
Archívumlista nyomtatása
Lehetőség van arra, hogy kinyomtassa az archiválni szükséges elemek listáját. Ezzel a listával a tárhely könnyen kiüríthető, ha nem lehetséges a készüléket magunkkal vinni, amelyen az iLost-ot használjuk, miközben archiválunk. Vegye figyelembe, hogy a tárgyakat is archiválni kell az iLost-ban, miután kiürítette a tárhelyet, az 'archiválás' gombra kattintva.
Mit tegyünk az archivált tárgyakkal
Amint a tárgyak archiválásra kerülnek, szervezete jogilag tulajdonosa lesz és meghatározza, mi történik az archivált tárgyakkal. Személyes adatokat tartalmazó tárgyak kezelésekor vagy átadásakor mindig extra óvatosságot javasolunk. Az alábbi lehetőségek segítségével dolgozhatja fel az archivált tárgyakat:
Adományozza a még használható tárgyakat jótékonysági szervezeteknek;
Tárgyak árverése;
Azonosító dokumentumok (útlevelek, személyazonosító igazolványok, jogosítványok és más kormányzati dokumentumok) a helyi törvényeket és jogszabályokat kell követniük;
Bankkártyák és más általános áthaladási eszközök megsemmisítése;
Más általános tárgyak megsemmisítése.