Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet hatékonyan regisztrálni egy talált tárgyat.
Jelentkezzen be az iLost for Business fiókjába. Talált tárgyat jelenthet be a kék gombra kattintva: '+ Add tárgyat'. Ha telefont vagy táblagépet használ, megnyomhatja a kék plusz gombot.
Mindig kezdje a tárgy címének megadásával. Példák: Táska, Hátizsák, Mobiltelefon, Pénztárca, Kártyatartó, Kabát, Táblagép, Laptop, Kulcs, Gyűrű, Kesztyű, Sál, Töltő, Kártya/bérlet stb.
Kérjük, vegye figyelembe: Amikor elkezd gépelni, látni fogja a tárgyajánlatok listáját. Kérjük, válasszon egy javaslatot a lenyíló listából. Csak kivételes esetekben adjon hozzá új tárgyat.
Több egyedi elveszett tárgy bejelentése is van? Ezután egybe tudja adni őket egy regisztrációban.
Van kép a elveszett tárgyról? Ha igen, töltse fel a képet a rendelkezésre álló két feltöltési opcióval: Feltöltés a fénykép: vagy a telefonja, táblagépe, vagy PC (webkamera) kamera használatával, vagy egy már meglévő fénykép kiválasztásával.
*Több képet is készíthet az elemből.
Írja le az elem ellenőrzési jellemzőit, amelyek lehetővé teszik Önnek és kollégáinak, hogy könnyen ellenőrizzék, hogy az megegyezik-e a leírással, amelyet a lehetséges tulajdonos ad. Ezek olyan jellemzők, amelyeket csak a jogos tulajdonos ismer a saját eleméről. A tulajdonos tipikusan az elem kérdéses legértékesebb részeit írja le. Az ellenőrzési jellemzők bemeneti mezői eltérnek az elem típusától. Például egy pénztárcának más mezői vannak, mint egy telefonnak vagy hátizsáknak.
Tárolási hely: Ez nem egy kötelező mező, és ki lehet tölteni, ha szervezete használja ezt a funkciót. Válassza ki a kívánt tárolási helyet a különböző lehetőségek közül (Az adminisztrátorok beállíthatják ezeket a helyeket a cég beállításaiban).
Tulajdonosi értesítés küldése: Ez nem egy kötelező gomb, de ki lehet tölteni, ha a szervezete használja ezt a funkciót. Ha ismert a lehetséges tulajdonos e-mail címe vagy telefonszáma, akkor ezzel a gombbal azonnal értesítheti a lehetséges tulajdonost az elveszett elemről. Ha kitölti a nevet és az email címet vagy telefonszámot, a tulajdonos azonnal megkapja az emailt és/vagy SMS-t. A lehetséges tulajdonosnak még igényt kell benyújtania bizonyítékként annak megerősítésére, hogy a tárgy valójában az övé.
Ismerjük a tárgy tulajdonosát, szeretném közvetlenül elküldeni a meccs megerősítést
Ha ismert a talált tárgy tulajdonosa, lehetősége van közvetlenül elküldeni a meccs e-mailt a tulajdonosnak. Ez lehetővé teszi, hogy teljesen kihagyja a párosítási folyamatot, és a tulajdonos azonnal választhat egy visszaküldési lehetőséget a meccs emailből. Közvetlenül elküldheti a meccs megerősítést amikor bejegyzi a tárgyat a "Tulajdonos már ismert?" gomb segítségével vagy akár több módon is egy már bejegyzett tárgy esetében.
Miután minden információt beírt, kattintson a kék “Befejezés” gombra. A rendszer egyedi elem számot generál. Nyomtassa ki a matricát vagy QR címke matricát és rögzítse az elemre.
Elemek szerkesztése
Miután egy elemet bejelentettek és elláttak egy elem számmal, az elem adatait még mindig lehet szerkeszteni és/vagy törölni. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez csak rövid idő elteltével lehetséges az elem közzététele után, és amikor még nincs benyújtva igényt egy igénylő által. Az elemek szerkesztéséhez válasszon ki egy elemet. A cím mellett látni fog egy ceruza ikont; egyszerűen kattintson rá, hogy elkezdje a szerkesztést. Ezenkívül rendelkezésre áll egy szemetes ikon; ha rákattint, az elemet törli az iLost-ból. Ez a művelet megengedett a regisztráció utáni 7 napon belül, és ha nincsenek igények. Kérjük, vegye figyelembe, hogy egy elem törlése visszafordíthatatlan. Az adminisztrátorok bármikor törölhetnek elemeket.
Adj hozzá egy elem megjegyzést
Az elem szintjén lehetősége van belső megjegyzéseket létrehozni a kollégáinak. Ennek elérése érdekében kattintson a "További műveletek" gombra, és válassza az "Add megjegyzés" lehetőséget. Ez a művelet egy szövegablakot hoz létre, amely lehetővé teszi, hogy beírja a jegyzetét. A rendszer naplózza a megjegyzés szerzőjét és a megjegyzés elhelyezésének időbélyegét.