Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet hatékonyan jelenteni a talált elemeket az iLostban.
Jelentkezzen be iLost for Business fiókjába. A talált tételt a kék gombra kattintva jelentheti: '+ Elem hozzáadása'. Ha telefont vagy táblagépet használ, megnyomhatja a kék plusz gombot.
Mindig az elem címének megadásával kezdje. Példák: Táska, Hátizsák, Mobiltelefon, Táblagép, Laptop, Kulcs, Gyűrű, Pénztárca, Kabát, Kesztyű, Sál, Töltő, Kártya/jegy stb.
Kérjük, vegye figyelembe: Amikor elkezd gépelni, látni fog egy listát a tárgy javaslatokról. Kérjük, válasszon egy javaslatot a legördülő menüből. Csak kivételes esetekben adjon hozzá új elemet.Új elem hozzáadása: Csak akkor, ha nem érhető el a tétel legördülő listában. Ha új elemet hozott létre, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az iLost-tal, és adja meg, hogy mennyi legyen ennek a tételnek a megőrzési ideje. Ha nem küld e-mailt az iLostnak, akkor a megőrzési időszak a helyszín általános megőrzési időszaka lesz.
Több elem is összetartozik? Ezután összeadhatja őket egy regisztrációval. Vegye figyelembe, hogy ez a tételek legrövidebb megőrzési időszakára vonatkozik.
Ezután készítsen fényképet a talált elemről, amelyet külsőleg közzétesz az iLost oldalán. Válassza ki, hogyan szeretné feltölteni a fényképet: telefonja, táblagépe vagy számítógépének (webkamera) kamerája segítségével, vagy egy meglévő fénykép kiválasztásával. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ide csak egy fényképet tölthet fel.
*A személyes adatok megosztása miatt nem lehetséges a bérletek és kártyák fotóinak hozzáadása.
Ismertesse a tárgy vezérlési jellemzőit, amelyek segítségével Ön és munkatársai könnyen ellenőrizhetik, hogy az megfelel-e a lehetséges tulajdonos által adott leírásnak. Ezek olyan tulajdonságok, amelyeket csak a jogos tulajdonos tud a tárgyáról. Jellemzők például: születési dátum; teljes név; Különleges képességek; ruhamárka; méret; háttér stb. Ez belső információ, és nem jelenik meg a weboldalon. Ezért győződjön meg arról, hogy ezek a jellemzők nem látszanak a fotón.
A vezérlési jellemzők beviteli mezői cikktípusonként eltérőek. Például egy pénztárca más mezőket tartalmaz, mint a telefon vagy a hátizsák.
"Hol találták": Ez nem kötelező mező, és kitölthető, ha ez az információ ismert. Például: Szobaszám; az úszómedence; előcsarnok; 1-es villamos stb. Ez az információ az elem ellenőrzési jellemzőjeként is használható. Ezt konkrétan egyeztetéskor lehet kérni. Lásd a 4. fejezetet az egyeztetési folyamat további magyarázatáért.
„Tárolás helye”:Ez nem kötelező mező, és akkor tölthető ki, ha szervezete használja ezt a funkciót. Válassza ki a kívánt tárolási helyet a különböző lehetőségek közül (ezt a helyet saját maga is létrehozhatja a vállalati beállítások alatt).
A ''Tulajdonosi értesítés küldése'' gomb: Ez a gomb nem kötelező, de kitölthető, ha szervezete használja ezt a funkciót. Ha ismert a lehetséges tulajdonos email címe vagy telefonszáma, ezen a gombon haladéktalanul értesítheti az elveszett tárgy lehetséges tulajdonosát. A név és az email cím vagy telefonszám megadásával a tulajdonos azonnal kap egy emailt vagy SMS-t. A lehetséges tulajdonosnak továbbra is igényt kell benyújtania annak igazolására, hogy a tétel valóban az övé.
Az ''Elem közzététele'' gomb: Az elem regisztrációs ablakának alján található az elem nyilvános közzététele vagy letiltása. Alapértelmezés szerint ez az opció ki van választva. Ha nem szeretné nyilvánosan megosztani az elemet, törölheti a kijelölését, így a regisztrációt csak belső használatra korlátozhatja.
Fontos információk a talált tételek bejelentésekor
Az iLost azt javasolja, hogy a lehető leghamarabb, de legalább 24 órán belül jelentse az elveszett tárgyakat.
Néhány egyéb irányelv, amelyet figyelembe kell venni az elveszett elemek iLost-on való közzétételekor:
Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) miatt a személyazonosító okmányokról, például útlevelekről, személyi igazolványokról és jogosítványokról nem lehet fényképet készíteni. Személyazonosító okmányok bejelentésekor az iLost alkalmazásban nem lehet fényképet készíteni. Ezenkívül a törvény tiltja a társadalombiztosítási számok vagy bármely személyi számtárolását. Kérjük, soha ne helyezzen el ilyen információkat az iLoston.
Ha rendelkezésre áll, kérjük, tegye közzé az elemeket vezetéknévvel a címben. Ez leegyszerűsíti a keresési folyamatot az elem tulajdonosa számára. Kérjük, ne említsen keresztneveket vagy kezdőbetűket, mert ezek igazolási jellemzőkként használhatók.
Azt is javasoljuk, hogy olyan tételeket tegyen közzé, amelyek csalásnak vannak kitéve kép nélkül. Törölheti a „fotó látható” négyzet bejelölését. Az olyan tárgyak, amelyek csalás tárgyává válhatnak, olyan értékes tárgyak, amelyek nem rendelkeznek konkrét ellenőrzési jellemzőkkel, például ezüst fülbevalók vagy jegygyűrűk.
Kérjük, az erre szolgáló mezőbe írja be a lelet helyét, ne a címben.
Miután az összes adatot megadta, kattintson a „Complete” gombra. A rendszer cikkszámot generál. Nyomtassa ki a tételt vagy a QR-címke matricát, és ragassza rá a matricát a tételre.
Jelentett elemek szerkesztése
Egy tétel bejelentése és cikkszámmal való ellátása után ennek a tételnek az adatai továbbra is szerkeszthetők és/vagy törölhetők. Felhívjuk figyelmét, hogy ez csak a tétel közzétételét követő rövid időn belül lehetséges, és csak akkor, ha az igénylő még mindig nem nyújtott be igényt. Az elemek szerkesztéséhez válasszon ki egy jelentett elemet. A cím mellett megjelenik egy ceruza ikon; egyszerűen kattintson rá a szerkesztés megkezdéséhez. Ezenkívül rendelkezésre áll egy kuka ikon; ennek kiválasztása törli az elemet az iLostból. Ez az intézkedés a regisztrációtól számított 7 napon belül, reklamáció hiányában megengedhető. Kérjük, vegye figyelembe, hogy egy elem törlése visszafordíthatatlan.
Tételjegyzet hozzáadása
A cikk szintjén lehetősége van belső jegyzetek készítésére kollégái számára. Ennek végrehajtásához kattintson a "További műveletek" gombra, és válassza a "Jegyzet hozzáadása" lehetőséget. Ez a művelet egy szöveges ablakot kér, amely lehetővé teszi a jegyzet bevitelét. A rendszer naplózza a jegyzet szerzőjét és a jegyzet elhelyezésének időbélyegét is.