Algunos artículos caducarán más rápidamente, principalmente debido a la posible presencia de datos personales. Esta variación en los tiempos de caducidad también puede atribuirse a los diferentes periodos de retención establecidos en su cuenta de iLost para los distintos tipos o categorías de objetos. Para minimizar los riesgos asociados a las filtraciones de datos personales, es aconsejable conservar estos artículos el menor tiempo posible.
Los documentos de viaje, como carnés de identidad, pasaportes o visados, pueden archivarse inmediatamente después del registro. Esto se debe a que muchos países exigen que estos documentos se entreguen a las autoridades locales para evitar el fraude de identidad.