iLost aconseja adherirse a las leyes locales que rigen el almacenamiento de objetos encontrados. iLost no puede ser considerado responsable si los artículos se archivan prematuramente. En cuanto a los documentos de identidad, las organizaciones deben establecer procedimientos para su almacenamiento. Para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), iLost ofrece opciones de archivo flexibles, permitiendo el almacenamiento inmediato tras el registro.

En tu resumen de iLost, hay una categoría titulada "Expirado" que incluye todos los artículos registrados cuyo período de retención ha finalizado.

Internamente, es necesario archivar periódicamente los artículos listados bajo "Expirado". Puedes seleccionar y archivar uno o más artículos haciendo clic en el botón azul ''Archivar todo''. También tienes la oportunidad de designar un destino final para cada artículo durante el proceso de archivado. Algunos ejemplos de destinos finales para los artículos pueden ser: Caridad, Basura, Policía, etc. Cuando archivas un artículo, se te pedirá que especifiques su destino final.

*Los usuarios administradores tienen la capacidad de crear destinos finales en la configuración de la empresa.

El sistema iLost ofrece la flexibilidad de establecer un período de retención específico para cada categoría de artículos. Esto se configura en consulta con tus administradores durante la implementación de tu cuenta iLost.

Una vez que ha expirado el período de retención establecido, un artículo se moverá automáticamente a tu lista "Caducadas". Esta lista te permite ver exactamente qué artículos perdidos se pueden archivar y eliminar físicamente.

Si tienes alguna pregunta o necesitas ajustar los períodos de retención, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte de partners.

*Los usuarios administradores siempre tienen la opción de acelerar el proceso de archivo de un artículo usando el botón "Más acciones".

Es posible imprimir una lista de los artículos que necesitan ser archivados. Con esta lista, el almacenamiento se puede limpiar fácilmente, cuando no es posible llevar el dispositivo en el que usas iLost contigo durante el archivo. Ten en cuenta que los elementos también deben archivarse en iLost, después de limpiar el almacenamiento, al hacer clic en el botón 'Archivo'.

Una vez que los elementos han sido archivados, tu organización se convierte en la dueña legal y determinará qué sucederá con los elementos archivados. Al manipular o entregar elementos que contienen información personalmente sensible, siempre recomendamos un cuidado extra. Las siguientes opciones están disponibles para procesar elementos después de archivarlos: