In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ein Verlustartikel-Formular erstellen können.
In bestimmten Situationen muss Ihre Organisation möglicherweise ein Verlustformular im Namen der Person, die etwas verloren hat, aufzeichnen. iLost bietet die Möglichkeit, solche Verlustformulare zu dokumentieren, die wir als "Verlustbericht" bezeichnen. Im Folgenden werden wir Sie durch jeden Schritt zur Erstellung eines Verlustformulars führen.
Sie können ein Formular für verlorene Gegenstände erstellen, indem Sie zum Abschnitt ''Verlorene Formulare'' in Ihrem iLost-Konto navigieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol "Briefumschlag" in der oberen linken Ecke Ihrer iLost-Umgebung. Sie können einen Verlustbericht erstellen, indem Sie auf die blaue Schaltfläche '+ Bericht über Verlust erstellen' klicken. Wenn Sie ein Telefon oder Tablet verwenden, können Sie die blaue Plus-Schaltfläche drücken.
Beginnen Sie immer mit der Eingabe des Titels des Gegenstandes. Beispiele sind: Tasche, Rucksack, Mobiltelefon, Geldbeutel, Kartenhalter, Jacke, Tablet, Laptop, Schlüssel, Ring, Handschuhe, Schal, Ladegerät, Karte/Pass usw.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie anfangen zu tippen, sehen Sie eine Liste mit Vorschlägen für Gegenstände. Wählen Sie einen Vorschlag aus dem Dropdown-Menü aus. Fügen Sie nur in Ausnahmefällen einen neuen Gegenstand hinzu.
Gibt es ein Bild des verlorenen Gegenstands? Wenn ja, laden Sie das Bild hoch, indem Sie eine der beiden verfügbaren Upload-Optionen nutzen: Laden Sie das Foto entweder mit Ihrem Telefon, Tablet oder PC(Webcam) hoch, oder wählen Sie ein vorhandenes Foto aus.
Wählen Sie als nächstes den Tag aus, an dem der Eigentümer den Gegenstand verloren hat.
Beschreiben Sie die Merkmale des Gegenstandes: Es ist wichtig, so viele Informationen wie möglich über den verlorenen Gegenstand zu erfassen, damit er, wenn er gefunden wird, leicht mit dem Verlustformular abgeglichen werden kann. Jeder Art von Gegenstand hat spezifische Felder für die Eingabe seiner Eigenschaften.
Der letzte Schritt besteht darin, die Daten des Eigentümers aufzuzeichnen. Anhand dieser Informationen erhält der Eigentümer eine E-Mail-Benachrichtigung, ob der Gegenstand gefunden wurde. Wählen Sie die Sprachpräferenz der betreffenden Person aus. iLost unterstützt eine Vielzahl von Sprachen, so dass Sie Updates in der gewünschten Sprache senden können. Während des gesamten Prozesses erhält der Eigentümer auch automatische Statusaktualisierungen über das System.
Bestätigen Sie das Formular durch Klicken auf "Vervollständigen". Dies wird den Bericht erstellen. Die betreffende Person erhält sofort eine Bestätigung in ihrem Posteingang, die sie auffordert, ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren.