Interní sledování pohyblivých nalezených položek je nezbytné pro provoz, služby zákazníkům a interní prevenci podvodů. Funkce digitálních přepravních boxů umožňuje přemisťovat nalezené fyzické předměty například ze stanice do stanice nebo z depa do depa. Přijímací místo může okamžitě zjistit, zda je krabice kompletní nebo zda nějaká položka chybí.
Níže je uveden průvodce krok za krokem (11 kroků), jak vytvořit digitální přenosové schránky, přidat do nich položky a odeslat je na jiné místo v rámci vaší organizace.
*Digitální přenosové boxy jsou jedinečnou funkcí společnosti iLost. Pokud máte zájem o využití této funkce, obraťte se na svého account manažera nebo na partnerskou podporu iLost, kde získáte další informace.
Krok 1: Začněte vytvořením digitálního boxu
Krok 2: Vyplňte dostupná pole
Krok 3: Přidání nalezených položek do pole
Krok 4: Jakmile je rámeček naplněn položkami, zavřete jej.
Krok 5: Poté, co byla fyzická schránka vyzvednuta a je na cestě do stanice B, označte schránku jako vyzvednutou. Schránka a položky se změní na stav při přepravě do prostředí iLost stanice B.
Krok 6: V prostředí Nort Train jsou zaměstnanci informováni o tom, že je "příchozí" přenosová schránka.
Krok 7: Pokud byla schránka fyzicky přijata, otevřete digitální schránku.
Krok 8: Ověřte, zda všechny položky fyzicky dorazily.
Krok 9: Pokud nějaká položka chybí, mohou zaměstnanci podniknout kroky ke zjištění jejího umístění.
Krok 10: Po potvrzení schránky a položek se aktualizuje stav položek. Předměty jsou přeneseny ze stanice A na nové místo, do stanice B.
Krok 11: Pole se zobrazí ve stavových polích "Received" v prostředí stanice B. V prostředí stanice A se stejné pole zobrazí jako "Odesláno".