Når du som organisasjon har tildelt noen som eier, deles varenummeret i bekreftelsesmailen (vises med fet skrift).
Eieren oppfordres til å nevne dette ved henting av varen. Dette vil gjøre det enkelt for deg å finne varen i oppbevaringen din også.
For å være sikker, er det mulig å be om navnet på personen som fremsatte kravet på nettet.