iLost råder overholdelse av lokale lover som regulerer lagring av funne gjenstander. iLost kan ikke holdes ansvarlig hvis gjenstander blir arkivert for tidlig. Når det gjelder identitetsdokumenter, må organisasjoner etablere prosedyrer for lagring. For å overholde Generell databeskyttelsesforordning (GDPR), tilbyr iLost fleksible arkiveringsalternativer, noe som muliggjør umiddelbar lagring ved registrering.
​
​

I din iLost-oversikt er det en kategori med tittelen "Utløpt" som inkluderer alle registrerte gjenstander hvis oppbevaringsperiode har utløpt. Eventuelle gjenstander oppført under "Utløpt"-kategorien fjernes automatisk fra den offentlige nettsiden, noe som gjør dem utilgjengelige for nye krav.

Internt er det nødvendig å regelmessig arkivere gjenstandene som er oppført under "Utløpt". Du kan velge og arkivere en eller flere gjenstander ved å klikke på den blå "Arkiver alle"-knappen.

Du har også muligheten til å angi en endelig destinasjon for hver gjenstand under arkiveringsprosessen. Eksempler på sluttdestinasjoner kan være: Veldedighet, Søppel, Politi, osv. Når du arkiverer en gjenstand, vil du bli bedt om å spesifisere dens endelige destinasjon.

*Admin-brukere har muligheten til å lage endelige destinasjoner i firmaets innstillinger.
​
​

iLost tilbyr tre standard arkiveringsfrister innenfor systemet. Det er tilrådelig å justere den nåværende prosessen med disse arkiveringsfristene som anbefalt av iLost. Identitetsdokumenter, generelle pass og kort har typisk en kortere oppbevaringsperiode sammenlignet med andre funne gjenstander. Vi vil gjerne henvise deg til tabellen nedenfor hvor oppbevaringsperiodene for hver type gjenstand er listet opp;

*Adminbrukere har alltid muligheten til å fremskynde arkiveringsprosessen for en vare ved hjelp av "Flere handlinger"-knappen.
**Oppbevaringsperiodene for kontoen din i iLost kan variere fra standardinnstillingene på grunn av (lokale) lover.

Det er mulig å skrive ut en liste over varene som må arkiveres. Med denne listen kan lageret lett tømmes, når det ikke er mulig å ta med enheten du bruker iLost på under arkivering. Vær oppmerksom på at varene også må arkiveres i iLost, etter at lageret er tømt, ved å klikke på 'arkiv'-knappen.

Når varene er arkivert, blir organisasjonen din den juridiske eieren og vil bestemme hva som vil skje med de arkiverte varene. Når du håndterer eller overleverer varer som inneholder personlig sensitiv informasjon, anbefaler vi alltid ekstra forsiktighet. Alternativene nedenfor er der for å behandle varer etter arkivering: