이 글은 어떻게 효율적으로 물품을 찾아서 등록하는지 설명하고 있습니다.
iLost for Business 계정에 로그인하세요. '+ 항목 추가'라고 적힌 파란색 버튼을 클릭하면 물품을 찾아서 신고할 수 있습니다. 휴대폰이나 태블릿을 사용하면, 파란색 더하기 버튼을 눌러도 됩니다.
항상 물품의 이름을 입력하여 시작하세요. 예: 가방, 백팩, 휴대폰, 지갑, 카드 홀더, 재킷, 태블릿, 노트북, 키, 반지, 장갑, 스카프, 충전기, 카드/패스 등.
참고: 타이핑을 시작하면 항목 제안목록이 나타납니다. 드롭다운에서 제안 항목을 선택하십시오. 예외적인 경우에만 새 항목을 추가하십시오.
이것이 개별적으로 분실한 여러 아이템에 대한 보고인가요? 그런 다음 한 번의 등록으로 모두 추가할 수 있습니다.
분실한 물품의 사진이 있나요? 그렇다면, 사용 가능한 두 가지 업로드 옵션을 사용하여 이미지를 업로드하십시오: 사진 업로드: 전화, 태블릿, 또는 PC(웹캠) 카메라를 사용하거나 기존 사진을 선택하여.
*물품의 여러 사진을 찍을 수 있습니다.
항목의 확인 특성을 설명하십시오 이 특성은 가능한 소유자가 제공한 설명과 일치하는지 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다. 이것들은 합법적인 소유자만이 그의 아이템에 대해 알 수 있는 특성입니다. 소유자는 일반적으로 문제의 항목 중 가장 가치 있는 부분을 설명합니다. 제어 특성 입력 필드는 아이템 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 지갑은 전화나 백팩과는 다른 필드를 가지고 있습니다.
보관 위치: 이것은 필수 필드가 아니며 귀하의 조직이 이 기능을 사용하는 경우에만 입력하십시오. 다양한 옵션 중에서 원하는 저장 위치를 선택합니다 (관리자는 회사 설정에서 이 위치를 설정할 수 있습니다).
소유자에게 알림 보내기: 이것은 필수 버튼이 아니며, 귀하의 조직이 이 기능을 사용하는 경우에만 입력할 수 있습니다. 잃어버린 아이템의 가능한 소유자의 이메일 주소나 전화번호를 알고 있다면, 이 버튼을 통해 가능한 소유자에게 즉시 알릴 수 있습니다. 이름과 이메일 주소 또는 전화 번호를 입력하면, 소유자는 즉시 이메일과/또는 SMS를 받게 됩니다. 가능한 소유주는 아이템이 실제로 그의 것임을 확인하기 위해 증명으로 청구를 제출해야합니다.
아이템의 주인이 알려져 있으므로, 나는 일치 확인을 직접 보내고 싶습니다
잃어버린 물건의 주인이 알려져 있으면, 일치하는 이메일을 주인에게 직접 보낼 수 있습니다. 이렇게하면 일치하는 과정을 완전히 건너뛰고 소유자가 일치하는 이메일에서 바로 반환 옵션을 선택할 수 있습니다. "소유자 이미 알려져 있음?" 버튼을 사용하여 아이템을 등록할 때 또는 이미 등록된 아이템에 대해 더 많은 조치를 통해 일치 확인을 직접 보낼 수 있습니다.
모든 정보를 입력한 후에는 파란색 “완료” 버튼을 클릭하십시오. 시스템은 고유한 항목 번호를 생성합니다. 스티커 또는 QR 라벨 스티커를 인쇄하고 항목에 부착하십시오.
보고된 항목 편집
아이템이 보고되고 아이템 번호가 부여된 후에도, 이 아이템의 데이터는 여전히 편집하고/또는 삭제할 수 있습니다. 아이템을 게시한 짧은 시간 후에만 가능하고, 아직 청구인이 제출한 청구가 없을 때에만 가능하다는 점을 유의하시기 바랍니다. 항목을 편집하려면, 항목을 선택하십시오. 제목 옆에 연필 아이콘이 있습니다; 그것을 클릭하면 편집을 시작합니다. 또한, 휴지통 아이콘이 있습니다. 이것을 선택하면 아이템이 iLost에서 삭제됩니다. 이 조치는 등록 후 7일 이내에 가능하고, 어떤 청구도 없을 경우에 가능합니다. 아이템을 삭제하는 것은 되돌릴 수 없다는 점을 유의하시기 바랍니다. 관리자는 언제든지 항목을 삭제할 수 있습니다.
아이템 메모 추가
아이템 레벨에서는 동료들을 위해 내부 메모를 작성하는 옵션을 가질 수 있습니다. 이를 수행하려면, "더 많은 동작" 버튼을 클릭하고 "노트 추가"를 선택하십시오. 이 동작을 수행하면 텍스트 창이 나타나, 노트를 입력할 수 있게 합니다. 시스템은 노트의 작성자와 노트가 입력된 타임스탬프를 모두 기록합니다.