Wewnętrzne śledzenie i przekazywanie znalezionych przedmiotów odgrywa kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu organizacji. Wspiera ono obsługę klienta oraz pomaga zapobiegać nadużyciom i oszustwom wewnętrznym.
Dzięki cyfrowym skrzynkom transportowym przedmioty fizyczne mogą być łatwo przenoszone pomiędzy lokalizacjami, na przykład z jednej stacji na drugą lub pomiędzy magazynami.
Lokalizacja odbierająca natychmiast uzyskuje wgląd w zawartość skrzynki transportowej i od razu widzi, czy jest ona kompletna, czy brakuje w niej jakichkolwiek przedmiotów.
Instrukcja krok po kroku: korzystanie z cyfrowych skrzynek transportowych
W poniższym przewodniku (11 kroków) wyjaśniamy, jak:
utworzyć cyfrową skrzynkę transportową
dodać znalezione przedmioty do skrzynki
wysłać skrzynkę do innej lokalizacji w ramach organizacji
*Cyfrowe skrzynki transportowe są unikalną funkcją iLost. Jeśli chcesz aktywować tę funkcjonalność, skontaktuj się ze swoim Account Managerem lub z zespołem iLost Partner Support, aby uzyskać więcej informacji.
Krok 1: Rozpocznij od utworzenia skrzynki cyfrowej
Krok 2: Wypełnij dostępne pola
Krok 3: Dodaj znalezione przedmioty do pudełka
Krok 4: Gdy pole zostanie wypełnione przedmiotami, zamknij je.
Krok 5: Po odebraniu fizycznego pudełka, które jest w drodze do stacji B, zaznacz pudełko jako odebrane. Skrzynka i przedmioty zostają zmienione na status w transporcie do środowiska Station B iLost.
Krok 6: W środowisku Nort Train personel jest powiadamiany, że skrzynka transferu jest "przychodząca
Krok 7: Jeśli skrzynka została fizycznie odebrana, otwórz skrzynkę cyfrową
Krok 8: Sprawdzenie, czy wszystkie przedmioty fizycznie dotarły na miejsce.
Krok 9: Jeśli brakuje przedmiotu, personel może podjąć działania w celu ustalenia jego lokalizacji.
Krok 10: Po potwierdzeniu skrzynki i przedmiotów status przedmiotów zostanie zaktualizowany. Przedmioty są przenoszone ze stacji A do nowej lokalizacji, stacji B.
Krok 11: Pole pojawia się w polach statusu "Odebrane" w środowisku Station B. W środowisku Station A to samo pole jest wyświetlane jako "Wysłane".