Wewnętrzne śledzenie znalezionych ruchomych przedmiotów ma zasadnicze znaczenie dla operacji, obsługi klienta i wewnętrznego zapobiegania oszustwom. Funkcja cyfrowych skrzynek transportowych umożliwia przenoszenie znalezionych przedmiotów ze stacji na stację lub z zajezdni do zajezdni. Miejsce odbioru może natychmiast zauważyć, czy pudełko jest kompletne lub czy nie brakuje w nim jakiegoś elementu.
Poniżej znajduje się przewodnik krok po kroku (11 kroków) dotyczący tworzenia cyfrowych skrzynek transferowych, dodawania do nich przedmiotów i wysyłania ich do innej lokalizacji w organizacji.
*Cyfrowe skrzynki transferowe to wyjątkowa funkcja oferowana przez iLost. Jeśli jesteś zainteresowany skorzystaniem z tej funkcji, skontaktuj się ze swoim Account Managerem lub Działem Wsparcia Partnerów iLost, aby uzyskać więcej informacji.
Krok 1: Rozpocznij od utworzenia skrzynki cyfrowej
Krok 2: Wypełnij dostępne pola
Krok 3: Dodaj znalezione przedmioty do pudełka
Krok 4: Gdy pole zostanie wypełnione przedmiotami, zamknij je.
Krok 5: Po odebraniu fizycznego pudełka, które jest w drodze do stacji B, zaznacz pudełko jako odebrane. Skrzynka i przedmioty zostają zmienione na status w transporcie do środowiska Station B iLost.
Krok 6: W środowisku Nort Train personel jest powiadamiany, że skrzynka transferu jest "przychodząca
Krok 7: Jeśli skrzynka została fizycznie odebrana, otwórz skrzynkę cyfrową
Krok 8: Sprawdzenie, czy wszystkie przedmioty fizycznie dotarły na miejsce.
Krok 9: Jeśli brakuje przedmiotu, personel może podjąć działania w celu ustalenia jego lokalizacji.
Krok 10: Po potwierdzeniu skrzynki i przedmiotów status przedmiotów zostanie zaktualizowany. Przedmioty są przenoszone ze stacji A do nowej lokalizacji, stacji B.
Krok 11: Pole pojawia się w polach statusu "Odebrane" w środowisku Station B. W środowisku Station A to samo pole jest wyświetlane jako "Wysłane".