Niektóre elementy wygasają szybciej, głównie ze względu na potencjalną obecność danych osobowych. Różnice w czasach wygaśnięcia mogą być również spowodowane różnymi okresami przechowywania ustawionymi na koncie iLost dla różnych typów lub kategorii obiektów. Aby zminimalizować ryzyko związane z naruszeniem danych osobowych, zaleca się przechowywanie tych przedmiotów przez jak najkrótszy czas.
Dokumenty podróży, takie jak dowody osobiste, paszporty lub wizy, można archiwizować natychmiast po rejestracji. Wynika to z faktu, że wiele krajów wymaga, aby dokumenty te były przekazywane władzom lokalnym w celu zapobiegania oszustwom związanym z tożsamością.