Intern sporing av flyttede funnede gjenstander er avgjørende for drift, kundeservice og intern bedrageri forebygging. Den digitale transportboks funksjonen, lar deg omlokalisere fysiske funnede gjenstander for eksempel fra stasjon til stasjon eller depot til depot. Mottaksstedet kan umiddelbart merke hvis boksen er komplett eller når en gjenstand står savnet.
Nedenfor er en trinn-for-trinn guide(11-trinn) om hvordan å opprette digitale transferbokser, legge til gjenstander til dem, og sende dem til et annet sted innenfor organisasjonen din.
*Digitale Overføringsbokser er en unik funksjon levert av iLost. Hvis du er interessert i denne funksjonen, ta kontakt med din Account Manager eller iLost Partner Support for mer informasjon.
Trinn 1: Begynn med å lage en digital boks
Trinn 2: Fullfør de tilgjengelige feltene
Trinn 3: Legg til funnede gjenstander til boksen
Trinn 4: Når boksen er fylt med gjenstander, lukker boksen
Trinn 5: Etter at den fysiske boksen har blitt hentet og er på vei til Stasjon B, marker boksen som hentet. Boksen og gjenstandene er endret til status på vei til Stasjon B iLost-miljøet.
Trinn 6: I Nort Train-miljøet får personalet beskjed om at en overføringsboks er ''Innkommende'
Trinn 7: Hvis boksen fysisk er mottatt, åpne den digitale boksen
Trinn 8: Bekreft at alle gjenstander er fysisk ankommet
Trinn 9: Hvis en gjenstand mangler, kan personalet ta grep for å finne dens plassering.
Trinn 10: Etter anerkjennelse av boksen og gjenstandene, blir gjenstandenes status oppdatert. Gjenstander overføres fra Stasjon A til den nye plasseringen, Stasjon B
Trinn 11: Boksen vises under statusen "Mottatt" bokser i Station B-miljøet. I Station A-miljøet vises samme boks som ''Sendt.''